Datenschutzberatung? Externer DSB? Löschkonzepte?
IT-Sicherheit? Hinweisgeberschutz?
Die Experten der e|s|b data gmbh
unterstützen Sie und bieten Hilfe zur
Selbsthilfe!
Nutzen Sie über 25 Jahre professionelle Erfahrung in der Beratung von Unternehmen, Behörden und Betriebs- /Personalräten auf allen Gebieten des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Legal Compliance! Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!
Neues zum Hinweisgeberschutzgesetz! Das Gesetz ist am 02.07.23 in Kraft getreten. Seit 17.12.2023 gilt das Gesetz auch für Unternehmen zwischen 50 und 249 Mitarbeitern, nehmen Sie mit uns umgehend Kontakt auf, wenn Sie davon betroffen sind, um dem Bußgeld von bis zu 50.000 Euro zu entgehen! Alles, was Sie wissen müssen, erfahren Sie hier!
Für fehlende Löschkonzepte wurden bereits hohe Bußgelder verhängt (auch schon >1 Mio €)! Schützen Sie sich mit einem Tool zur halbautomatisierten Erstellung eines Löschkonzepts nach DSGVO und DIN 66398 mit Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Technisch-Organisatorischen Maßnahmen!
News
22.04.2024 – Dr. Jens Bücking
Chance einer synergetischen Doppelfunktion der Ombudsperson: Meldestelle im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes sowie Beschwerdestelle im Sinne des Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) Das Instrumentarium, das § 8 LkSG den Unternehmen auferlegt, ist dem des Hinweisgeberschutzgesetzes ähnlich: Es ist ein angemessenes, unternehmensinternes Beschwerdeverfahren einzurichten, das es ermöglicht, auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie auf die Verletzung menschenrechtlicher und umweltbezogener Pflichten …
19.04.2024 – Dr. Jens Bücking
Es sollte der hinweisgebenden Person durch vertragliche Garantien und zudem durch technisch-organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit gegeben werden, ihre Identität verbindlich gegenüber ihrer Organisation und hierbei insbesondere gegenüber der internen Meldestelle geheim zu halten. Ausgangspunkt ist die Kollision der Auskunfts-/Offenbarungspflicht aus Art. 15 DSGVO einerseits und der Schutzziele des Hinweisgeberschutzgesetzes zur Wahrung der Geheimhaltung andererseits. Es …
15.04.2024 – Simone Seidel
In der heutigen digitalen Ära, in der Daten zu einer der wertvollsten Ressourcen geworden sind, ist der Schutz dieser Daten von größter Bedeutung. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat einen neuen Standard für den Umgang mit personenbezogenen Daten gesetzt und Unternehmen dazu verpflichtet, transparente und verantwortungsvolle Datenschutzpraktiken zu implementieren. Ein Schlüsselelement dieser Verordnung ist das Konzept der …
09.04.2024 – Dr. Jens Bücking
Die Gesetzesbegründung zum Hinweisgeberschutzgesetz bestimmt explizit, dass interne Meldestellen von externen Anwälten wahrgenommen werden können. In diesen Fällen bedarf es freilich eines ausdifferenzierten Mandatsvertrages unter Regelung insbesondere der Vertraulichkeit und umfassenden Geheimhaltung, dies bei gleichzeitiger Einräumung einer Schutzwirkung zugunsten der hinweisgebenden Person. Zugunsten der hinweisgebenden Person besteht zudem ein Zeugnisverweigerungsrecht der Ombudsperson, von dem die …
09.04.2024 – Dr. Jens Bücking
Am 2.7.2023 ist in Deutschland das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Meldungen werden in der Regel durch eine betriebliche Vertrauensperson bearbeitet, sofern diese nicht einem Interessenkonflikt unterliegt (dazu bereits an anderer Stelle …), oder durch externe Fachpersonen wie insbesondere Vertrauensanwälte (Ombudspersonen). Die Zielstellung der Aufklärung und künftigen Verhinderung von Rechtsverstößen kann nur gelingen durch die …
|| Leistungen
|| Leistungspakete Datenschutz
Leistung | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
---|---|---|---|---|
Anzahl Personen, die im Unternehmen mit personenbezogenen Daten arbeiten | 1-10 | <20 | >20 | >20 |
Grundlagen | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Bestellung des ext. DSB | - | - | ✓ | ✓ |
Meldung des ext. DSB bei der Aufsichtsbehörde | - | - | ✓ | ✓ |
Jährlicher Tätigkeitsbericht | - | - | ✓ | ✓ |
Prüfung auf Notwendigkeit einer Datenschutzfolgeabschätzung | - | - | ✓ | ✓ |
Datenschutz-Audit digital in Stichproben | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Dokumente | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Erstellung AVV's Ihrer Partner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Prüfung AVV's Ihrer Partner (Anzahl) | 5 | 5 | 5 | 10 |
Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM's) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Verarbeitungsverzeichnis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Einwilligungserklärung für Fotos und Videoaufnahmen zur internen und externen Verwendung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Webseite | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Website-Compliance-Check | - | - | - | jährlich |
Datenschutzerklärung für Ihre Homepage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Allgemeine Informationen | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Datenschutzinformation für Mitarbeiter | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Passwortsicherheit | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Internetnutzung | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Mitarbeiterschulungen | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Anzahl Mitarbeiter in Schulungen | 0 | 0 | 20 | 50 |
Anmeldelink zu Online-Schulung | - | - | ✓ | ✓ |
Online-Schulung | - | - | ✓ | ✓ |
Teilnahmebestätigung | - | - | ✓ | ✓ |
Videoüberwachung | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Beratung zu Videoüberwachung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Betroffenenrechte | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Konzept Auskunftsersuchen | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Konzept Berichtigungsersuchen | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Konzept Meldung von Datenpannen | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Konzept Löschungsersuchen | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Konditionen | Basis | Basis+ | Standard | Premium |
Beratungszeit inklusive pro Jahr | 6 Std | 12 Std | 24 Std | 36 Std |
Vertragslaufzeit | 24 Monate | 24 Monate | 24 Monate | 24 Monate |
Einmalige Kosten Set-Up netto online (entfällt bei Laufzeit von 36 Monaten) | 1.000 € | 1.200 € | 1.500 € | 2.000 € |
- alternativ einmalige Kosten netto vor Ort (entfällt bei Laufzeit von 36 Monaten) | 2.500 € | 3.000 € | ||
Monatliche Kosten netto | 150 € | 250 € | 500 € | 750 € |
|| Leistungspakete Hinweisgeberschutz
Verbundene Unternehmen bzw. Behörden erhalten 50% Rabatt ab der 2. Einheit, die größte Einheit muss voll bezahlt werden. Gebühren für Premiumleistungen sind komplett zu bezahlen.Bei einer Auslagerung der Meldestelle an die e|s|b data gmbh bzw. Bereitstellung des Ombudsmanns fällt zusätzlich zu jedem Paket eine monatliche Pauschale in Höhe von € 50,00 pro Unternehmen an. Hierbei fallen bei Beratungsleistungen innerhalb des RDG – Rechtsdienstleistungsgesetzes € 300,00/h an (Bearbeitung von einem Rechtsanwalt) jeweils gegen Tätigkeitsnachweis; kleinste Abrechnungseinheit: ¼ h an; für Leistungen eines Consultant werden € 150,00/h berechnet. | ||||
---|---|---|---|---|
Leistung | S | M | L | ++ |
Mitarbeiter | 1 - 49 | 50-249 | ab 250 | |
System Setup | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Case Management | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bearbeitungsschritte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Anonyme Meldungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Sicheres Hosting ISO 27001 RZ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
auf Wunsch 2-Faktor-Authentifizierung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Fristenmanagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Statistiken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Meldungen per Mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Starke Verschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Revisionssicherheit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
DSGVO-konform | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Excel-Export für Auskunftsersuchen/Archivierung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Löschen von Meldungen nach Aufbewahrungsfrist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Kostenloser Support | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Mandantenfähigkeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Individuelles Branding | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Vergabe von Zugriffsrechten an Extern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Mehrsprachigkeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Frequently Asked Questions | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Schnittstelle für Revision/Wirtschaftsprüfung | x | x | x | ✓ |
Schnittstelle für ISO 37002 Audit | x | x | x | ✓ |
Chat mit Whistleblower | x | x | x | ✓ |
Live Audiokonferenz mit Whistleblower | x | x | x | ✓ |
Live Videokonferenz mit Whistleblower | x | x | x | ✓ |
Vertragslaufzeit | 24 Monate | 24 Monate | 24 Monate | 24 Monate |
Preis monatl. EUR netto | 39,00* | 89,00* | 149,00* | +50 Euro* |
* Die Preise verstehen sich je Unternehmenseinheit. |
|| Leistungspakete Löschkonzept
Verbundene Unternehmen bzw. Behörden erhalten 50% Rabatt ab der 2. Einheit, die größte Einheit muss voll bezahlt werden.
Paket A | bis 50 Mitarbeiter | € 25,00/Monat |
Paket B | bis 100 Mitarbeiter | € 50,00/Monat |
Paket C | bis 500 Mitarbeiter | € 100,00/Monat |
Paket D | bis 1000 Mitarbeiter | € 200,00/Monat |
Paket E | bis 5000 Mitarbeiter | € 300,00/Monat |
Paket F | über 5000 Mitarbeiter | € 500,00/Monat |
Inkludierte Leistungen | |
Automatisierte Erstellung eines Löschkonzepts nach DIN ISO 66398 | ✓ |
Automatisierte Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten | ✓ |
>Automatische Berechnung von Löschterminen | ✓ |
Liste der Empfängerländer bei Auslandsübermittlung | ✓ |
Automatische Zuordnung von Datenarten zu Software oder Verfahren | ✓ |
Liste der Empfängerländer bei Auslandsübermittlung | ✓ |
Import von Softwarelisten | ✓ |
Zuordnung von Verantwortlichen zu Software oder Verfahren | ✓ |
Unterschiedliche Benutzerrollen | ✓ |
Betreuung von Unternehmen durch Partner, z.B. externe DSB/RA/StB | ✓ |
System Setup | ✓ |
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern | ✓ |
Sicheres Hosting ISO 27001 RZ | ✓ |
Starke Verschlüsselung | ✓ |
Revisionssicherheit | ✓ |
DSGVO-konform | ✓ |
Kostenloser Support | ✓ |
Mandantenfähigkeit | ✓ |
Individuelles Branding | ✓ |
Vergabe von Zugriffsrechten an Externe | ✓ |
Excel-Export gesamt oder für Softwarebetreuer | ✓ |
Vertragslaufzeit | 24 Monate |
|| Branchen
|| Team
|| Referenzen
IT-Unternehmen
Intra2Net AG, Kuma Group Holding GmbH, Amitego AG, Siemens AG-COM Strategy, IBM Deutschland GmbH, EMC Deutschland GmbH, NetApp Deutschland GmbH, Symantec Deutschland GmbH, WithSecure GmbH, Unit4Agresso N.V., Toolbox Solution GmbH, Azeti Networks AG, Bechtle GmbH, Kuma Group Holding GmbH, Computacenter AG & Co. oHG, Fujitsu Technology Solutions GmbH, Cancom GmbH
Medien, Kultur und Marketing
Druckhaus Waiblingen GmbH, Zeitungsverlag GmbH & Co Waiblingen KG
Modeunternehmen
Marc Cain GmbH
Molkereiunternehmen
garmo AG
Gesundheit und Lebensmittel
Klinikverbund Südwest, Vitos GmbH
Öffentliche Verwaltung
z.B. Architektenkammer Baden-Württemberg, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Steuerberaterkammer Stuttgart, Land Baden-Württemberg, Universität Stuttgart
Industrie
Karl Wörwag Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG, Merckle GmbH, Canon Deutschland GmbH, KIND Hörgeräte GmbH & Co. KG, Bruker Optik GmbH
Handel und Transport
Kombiverkehr GmbH & Co KG, COOP Schleswig-Holstein eG, Stuttgarter Straßenbahnen AG
Energie
Westfälische Ferngas AG
Verbände und Kammern
Verband für Organisations- und Informationssysteme e.V., Deutsche Gesellschaft für Recht und Informatik e.V., Fraunhofer Gesellschaft e.V., Architektenkammer Baden-Württemberg, Industrie- und Handelskammer Stuttgart
Kirchliche Einrichtungen
Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.
Dienstleister
Dekra Certification GmbH, DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG
|| Publikationen
Dokumentenmanagement
dpunkt Verlag GmbH, 2023
Das umfassende Kompendium zum Dokumenten-Management- Vollständige Darstellung des Themas Dokumenten-Management
- Organisation, Technik und Recht (Deutschland/Schweiz)
- Anforderungen, Einführung und Migration
- Neu in der 6. Auflage: Cloud-Technologien, KI, Blockchains und Anforderungsanalyse
Leitlinien und Anwendungsfälle - Cloud, Social Media, Scrum, IoT, KI, Mobilitätsdaten
Herausgeber: Dr. Thomas A. Degen, Professor Dr. Jochen Deister, bearbeitet von: Dr. Thomas A. Degen, Professor Dr. Jochen Deister, Ulrich Emmert, Mathias Lang, Dr. Thomas Lapp
Richard Boorberg Verlag, 2022, 2., überarbeitete Auflage, 428 S.
Elektronischer Rechtsverkehr
beA, Digitalisierung, Datenschutz und IT-Sicherheit für Anwälte, Justiz, Behörden und Unternehmen.
Wegweiser zu Behörden- und Anwaltspostfächern, DE-Mail, ersetzendem Scannen, Cloud- und IT-Sicherheit, Beweisrecht und Langzeitarchivierung
2., neu bearbeitete Auflage. 2021
XXXV, 271 S. mit 68 teilweise farbigen Abbildungen.
C.H.BECK. ISBN 978-3-406-73693-3
Horst Speichert
Praxis des IT-Rechts:
Praktische Rechtsfragen der IT-Sicherheit und Internetnutzung (Edition <kes>) 2. Auflage 2010
Herausgeber : Vieweg+Teubner Verlag
Domainrecht
Kohlhammer W., GmbH; 2., überarbeitete und erweiterte Edition (25. März 2010)
Dr. Jens Bücking ist Fachanwalt für IT-Recht.
Henrik M. Angster ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer der gleichnamigen IP-Agentur für Markenkreation und -schutz.
Prof Dr. Eduard Heindl / Dr. Jens Bücking / Ulrich Emmert
Der IT-Sicherheitsexperte
Herausgeber : Addison-Wesley; 1. Aufl. Edition (15. September 2001)
|| Kontakt
Schockenriedstr. 8A
70565 Stuttgart
Tel. +49 711 469058-30
Fax +49 711 469058-99
Mail info [at] esb-data.de
Amtsgericht Stuttgart
HRB 785179
Geschäftsführer
Simone Seidel, Ulrich Emmert,
Dr. Jens Bücking, Horst Speichert
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Bahnhof Stuttgart-Vaihingen