Lücken erkennen, Risiken vermeiden, Vertrauen gewinnen
Wächst Ihr Unternehmen, wachsen die Datenflüsse mit. Neue Tools kommen dazu, Mitarbeiter wechseln, Kundendaten laufen über immer mehr Schnittstellen und was gestern noch sicher war, kann morgen schon zur Lücke werden.
Ein Datenschutzaudit bringt Ordnung in diese Dynamik. Wir sehen uns Ihre Systeme, Dienstleister, Verträge und technische Maßnahmen (TOMs) genau an, ohne Paragraphenchaos. So erkennen Sie früh, wo Risiken entstehen, bevor sie teuer werden.
Das Ergebnis? Transparenz und Sicherheit. Sie wissen, wo Ihr Unternehmen steht, welche Maßnahmen wirklich wichtig sind und wie Sie Datenschutz so umsetzen, dass er Ihren Alltag erleichtert, statt ihn zu bremsen.
Was ist ein Datenschutzaudit genau?
Ein Datenschutzaudit ist eine Bestandsaufnahme, bei der geprüft wird, ob alle Datenschutzregeln richtig umgesetzt sind. Dabei geht es vor allem darum, ob personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Partnern richtig verarbeitet werden. Ziel des Ganzen ist es, Risiken im Datenschutzsystem frühzeitig aufzudecken und Schwachstellen zu beheben, um Ihre Organisation zu optimieren. Zusammengefasst werden bei einem DSGVO-Audit der Ist- und Soll-Zustand verglichen.
Am Ende erhalten Sie einen detaillierten Maßnahmenplan, der klar aufzeigt, wo Handlungsbedarf besteht und wie Sie schnell und praxisnah nachbessern können.
Was wird bei einem Datenschutzaudit genau geprüft?
Ein DSGVO-Audit betrachtet Ihr gesamtes Datenschutzmanagement, von internen Prozessen über technische Maßnahmen bis hin zur praktischen Umsetzung im Alltag.
Zu den typischen Prüfbereichen gehören:
Ablauf und Struktur eines Datenschutzaudits
- Analyse der vorhandenen Datenschutzdokumentation
Zunächst werden Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutzrichtlinien, Auftragsverarbeitungsverträge und technische-organisatorische Maßnahmen (TOMs) auf Vollständigkeit, Aktualität und Praxistauglichkeit geprüft. - Interviews mit den Fachabteilungen
Durch Gespräche mit Verantwortlichen wird überprüft, wie Datenschutz im Alltag umgesetzt wird. So lassen sich mögliche Abweichungen zwischen Theorie und Praxis erkennen. - Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Hier steht die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen im Fokus – etwa Zugriffsrechte, Datensicherung, IT-Systeme und Schulungsstand. - Risikoanalyse und Bewertung
Die identifizierten Schwachstellen werden nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet, um eine klare Priorisierung der Risiken zu schaffen. - Abschlussbericht mit Maßnahmenplan
Zum Abschluss erhalten Sie einen transparenten Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihres Datenschutzmanagements.
Unsere Leistungen im Bereich DSGVO-Audit umfassen
- Umfassende Bestandsaufnahme: Detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Datenschutzmaßnahmen und -prozesse.
- Risikobewertung: Identifikation potenzieller Datenschutzrisiken und Schwachstellen in Ihrer Organisation.
- Prüfung der Compliance: Überprüfung der Einhaltung nationaler und internationaler Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
- Empfehlungen und Maßnahmen: Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen zur Verbesserung Ihres Datenschutzmanagements.
- Nachverfolgung und Berichterstattung: Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte und Nachverfolgung der umgesetzten Maßnahmen.
Warum sollten Sie uns für Ihr Datenschutzaudit wählen?
Erfahrene Datenschützer
Unsere Experten verfügen über fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich Datenschutz und Compliance.
Individuelle Ansätze
Wir passen unser Auditverfahren an die spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens an
Ganzheitliche Betrachtung
Unser Audit umfasst nicht nur rechtliche, sondern auch organisatorische und technische Aspekte des Datenschutzes.
Vertraulichkeit und Integrität
Wir gewährleisten höchste Vertraulichkeit und Integrität bei der Durchführung unserer Audits.
Vorteile eines Datenschutzaudits nach DSGVO
Ein Datenschutzaudit bringt viele Vorteile, sowohl rechtlich als auch wirtschaftlich
Fragenkatalog zum Datenschutzaudit
Wie lange dauert ein Datenschutzaudit?
Die Dauer ist immer individuell und hängt von der Größe und Komplexität des Unternehmens ab. Bei einem Beratungsgespräch können wir uns einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen und Ihnen eine Einschätzung über die Dauer für Ihre Datenschutzprüfung geben.
Ist ein DSGVO Audit Pflicht?
Ein Audit ist nicht ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben. Wir empfehlen aber jedem Unternehmen ein Datenschutzaudit durchzuführen, denn es ist ein sicherer Weg, um die DSGVO-Compliance nachzuweisen und rechtliche Risiken zu vermeiden.
Was kostet ein Datenschutzaudit?
Die Kosten hängen von dem Umfang und der Komplexität Ihres Unternehmens ab. Nach einem Erstgespräch können wir Ihnen ein Angebot erstellen.
Was passiert, wenn wir Mängel in Ihrem Datenschutzsystem festgestellen?
Sie erhalten von uns konkrete Empfehlungen, wie Sie diese Schwachstellen beheben können. Auf Wunsch begleiten wir Sie gerne bei der Umsetzung.
Wer darf ein DSGVO-Audit durchführen?
Ein Audit zum Datenschutz sollte nur von qualifizierten Datenschutzexperten oder externen Datenschutzbeauftragten mit Fachwissen und Erfahrung im Datenschutzrecht und in IT-Sicherheitsfragen durchgeführt werden.
Unser Team von esb data besteht aus spezialisierten Rechtsanwälten und Datenschutzexperten, die Ihr Unternehmen professionell durch den gesamten Auditprozess führen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Datenschutz auf einem rechtlich einwandfreien und technisch aktuellen Stand ist, unterstützen wir Sie gerne dabei.
Was bringt mir das Ergebnis eines Audits konkret?
Zum einen Sie erhalten eine klare Übersicht über den aktuellen Datenschutzstatus, Schwachstellen und konkrete Maßnahmen zur Optimierung. Außerdem dient der Audit-Bericht als Nachweis für Behörden oder Geschäftspartner.
Wie oft sollte ein Datenschutzaudit durchgeführt werden?
Wir empfehlen ein regelmäßiges Audit, das alle 1-2 Jahre durchgeführt wird, oder bei größeren Änderungen von Prozessen, Systemen oder Rechtsgrundlagen.
Müssen Mitarbeiter für das Audit geschult werden?
Nein, denn ein Datenschutzaudit wird von Datenschutzexperten oder einem externen Datenschutzbeauftragten durchgeführt. Wir empfehlen aber jedem Unternehmen eine Datenschutzschulung für die Mitarbeiter zu organisieren. Schauen Sie sich hierzu doch unser Angebot zu der Durchführung von Datenschutzschulungen an.