Dokumentensatz für Migrationsdokumentationen für IT-Mitarbeiter in Unternehmen
Migrationsdokumentationen sind spätestens seit der Einführung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) erforderlich und für Migrationen von Dokumenten und Daten in finanzrelevanten Unternehmensprozessen vorgeschrieben.
Die rechtlichen Anforderungen geben außerdem dem Anwender einen Rahmen vor, der die optimale Einführung und einen verlässlichen Betrieb unterstützt. Die Inhalte leiten sich je nach Sachlage aus den
Wir habe dazu ein Musterdokument dazu erstellt, welches alle gesetzlichen Anforderungen an eine Migrationsdokumentation berücksichtigt. Dabei übernehmen wir wahlweise das Coaching zur Dokumentationserstellung oder erstellen die gesamte Migrationsdokumentation.
Die Inhalte leiten sich je nach Sachlage aus den relevanten Gesetzen und Steuervorschriften ab und beinhalten im Wesentlichen:
- Beschreibung des Konzepts für das Migrationsverfahren
- Beschreibung der technischen Systemlösung
- Migration (Hardwarekomponenten, Softwarekomponenten,
- Systemwechsel)
- Beschreibung der dabei erstellten Systemprotokolle
- Beschreibung von Test und Abnahme der Migration
Der Dokumentensatz besteht aus:
- Leerdokument
- Begleitdokument mit Erläuterungen
Weitere Beratungsleistungen erfolgen nach Stundenaufwand, 180€/h.
Wichtig ist zu wissen, dass Migrationsdokumentationen als Anlage zur in der GoBD seit 01.2020 geforderten Verfahrensdokumentation bei einer Betriebsprüfung auf Verlangen des Prüfers vorgelegt werden müssen.